失去一个员工从来都不是件容易的事, 尤其是当这个人在你的会计和财务管理过程中扮演着至关重要的角色时. 在你开始考虑找一个替代品之前，必须先在内部解决很多问题. 从为他们的责任寻找保险和培训员工收集必要的信息, 决定需要做什么是难以置信的 如何. BB电子平台制作了这个生存指南来帮助你应对这种棘手的情况.
在“最后一天”之前要解决的问题
员工离职前, 收集他们角色中使用的所有系统和网站的登录信息, 包括网上银行, 工资和会计系统和销售税在线门户网站. 创建一份清单，确保在离职员工的最后一天之前测试了所有的登录凭证. 在离开后尽快传输系统访问和登录信息，以确保系统的正常运行.
考虑离职员工与公司关键关系的性质和程度, 包括客户, 供应商, 保险经纪人和银行家. 积极主动地向新联系人提供信息, 如果你知道是谁的话. 如果没有，让他们知道在此期间需要联系谁.
理解关键过程并对其进行优先级排序
必须了解员工参与了哪些流程，以及您需要做什么来保持会计功能正常运行. 从确定优先事项开始. 例如, 工资, 应付账款和客户账单是必要的流程，应该继续裁员. 文档过程, 为重要的任务建立时间表，并分配职责，以帮助降低工资错误的风险, 迟付款的供应商或未开票的客户. 该活动还允许您评估会计流程的有效性，并提供进行更改的机会.
一旦你解决了基本过程, 专注于与财务报告相关的任务, 包括帐户和解, 月末结算及财务报表编制.
监控通信，最大限度地减少未来的离岗干扰
最佳做法是，所有前员工的电子邮件账户在离职后90天内都要受到监控. 这应该被正式指派给一个主管团队成员. 管理层还应该扫描员工的硬盘，并将所有文件移到一个集中的位置，以便后续审查.
积极整理流程，交叉培训会计和财务人员，有助于最大限度地减少员工离职带来的干扰.
一名员工的离职可能是一个理想的时间来评估你的会计部门内部人员配备的替代方案. 选择, 比如外包你的全部或部分会计流程, 能否降低离职员工的相关成本，并提供高技能专业人员和一流的财务管理解决方案. BB电子App的 财务管理解决方案 团队可以帮助您确定什么最适合您的组织. 联系 你的BB电子App顾问 或者使用下面的表格开始对话.
